- Type de lieu de travail : Sur site
Exigences de l’importateur de l’ASFC/la GCRA
Étape 4 : Consulter votre relevé de compte (RC)
et les transactions financières
Étape 1
Étape 2
Délégation des pouvoirs
Déléguer l’accès aux utilisateurs internes et aux courtiers en douane
Étape 3
Étape 4
Étape 5
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Délégation des pouvoirs
Déléguer l’accès aux utilisateurs internes et aux courtiers en douane
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Étape 5
Vous y êtes!
ÉTAPE SUIVANTE
Le portail client GCRA (PCG) sert de plateforme centrale pour visualiser, gérer et rapprocher vos activités financières. Il vous donne accès à votre relevé de compte et vous offre une visibilité complète de vos transactions en temps réel.
Il est important de consulter régulièrement votre compte GCRA afin de vous assurer que toutes les informations financières sont exactes et complètes. En identifiant et en corrigeant les problèmes dès le départ, vous pouvez éviter les frais d’intérêt, les paiements erronés et assurer la conformité avec l’ASFC.
Suivez les étapes décrites sur cette page pour gérer et suivre vos activités financières sur le PCG.
Vous souhaitez en savoir plus sur vos responsabilités financières dans le cadre du programme GCRA? Contactez l’un de nos experts en douane pour vous guider.
Avant de commencer
Que contient l’historique des transactions?
L’historique des transactions offre un accès en temps réel à toutes les activités financières enregistrées sur votre compte, y compris les lignes détaillées des factures, les résumés des avis de pénalités (NPA), des déclarations comptables commerciales (DCC), des corrections et ajustements, et certaines informations antérieures à GCRA B3 ou B2.
Cela affiche également les crédits nouvellement enregistrés, tels que les paiements ou les remboursements, ainsi que les dates d’échéance de chaque transaction concernée. Il est important de consulter régulièrement cette section afin de s’assurer que l’activité et les paiements sur votre compte sont exacts et à jour.
Qu’est-ce que le cycle de facturation harmonisé?
Le cycle de facturation harmonisé est la période comptable mensuelle normalisée utilisée par l’ASFC dans le cadre du système GCRA pour toutes les écritures comptables effectuées sur un compte d’importation (RM).
Les factures enregistrées pour chaque période auront des dates d’échéance spécifiques selon leur type et leur date, et les crédits et paiements disponibles seront inclus dans les règles de compte automatisées. La période du cycle mensuel complet s’étend du 25 d’un mois au 24 du mois suivant.
Le 25 de chaque mois, la GCRA calcule les soldes de toutes les activités financières en cours pour la période en cours, y compris les droits et taxes à payer, les crédits disponibles et les paiements effectués. Ces soldes sont résumés et figurent sur votre relevé de compte.
Qu’est-ce qu’un relevé de compte (RC)?
Le relevé de compte (RC) fournit un résumé mensuel de vos soldes actuels dus pour la période, du dernier solde, des paiements, des crédits, des frais d’intérêt ou d’autres totaux. Le relevé de compte (RC) est disponible via le portail client GCRA (PCG) et constitue l’un des principaux outils pour suivre l’activité de votre compte auprès de l’ASFC, ainsi que votre historique de transactions.
Les utilisateurs du PCG recevront une notification chaque fois que l’ASFC publiera un nouveau RC, soit le 25 de chaque mois. Votre historique de transactions doit être surveillé afin de détecter toute modification du montant mensuel à payer jusqu’à la date d’échéance du paiement. Le suivi rigoureux de votre état des opérations et de votre historique des transactions permet de garantir des paiements effectués en temps voulu et un rapprochement précis.
Comment suivre les transactions financières en temps réel
Étape 1 : Se connecter au portail
- Visitez le portail client GCRA.
- Utilisez votre GCKey ou votre partenaire d’authentification pour vous connecter.
Étape 2 : Consulter vos transactions financières
- Assurez-vous d’utiliser le compte professionnel approprié. Depuis la page d’accueil du PCG, cliquez sur Informations financières.
- Cliquez sur Historique des transactions.
- La page suivante affichera les détails de votre compte, vos informations de crédit actuelles, les onglets de transactions et une option de recherche avancée.Faites défiler vers le bas pour consulter les transactions financières.
- Vous verrez la liste de vos 10 transactions les plus récentes du cycle de facturation actuel. Vous avez la possibilité de sélectionner une plage de dates spécifique ou d’élargir la liste pour afficher jusqu’à 100 transactions.
- Pour rechercher une transaction spécifique, cliquez sur le menu déroulant Recherche avancée et sélectionnez l’un des critères suivants :
- Date de transaction
- Numéro de transaction DCC
- Description
- Date de publication
- Type
- Montant
- Statut
- Date d’échéance
- Cliquez sur « Ajouter des critères » si vous souhaitez inclure des mots-clés de recherche supplémentaires. Une fois terminé, cliquez sur Rechercher pour afficher et trier les résultats.
Conseil d’expert : Il existe deux autres façons d’accéder à vos transactions financières sur la page d’accueil du PCG. Vous pouvez faire défiler vers le bas jusqu’à « Transactions récentes » et cliquer sur « Afficher toutes les transactions », ou cliquer sur « Historique des transactions » dans la section « Les plus demandées » située à côté.
Étape 3 : Télécharger et consulter vos données financières
La page Historique des transactions vous permet de télécharger les reçus de paiement ou d’exporter vos données financières pour une utilisation hors ligne. Exportez la liste de toutes les transactions pour effectuer un examen initial et vous assurer qu’il n’existe aucun solde impayé. Continuez à surveiller les soldes via le PCG ou en téléchargeant des rapports supplémentaires.
Pour télécharger un reçu spécifique
- Sur la ligne de transaction, cliquez sur Afficher pour voir le reçu.
- Le reçu va maintenant s’afficher. Cliquez sur Imprimer pour télécharger une copie pour vos archives.
Pour télécharger les transactions
- Sur la page Historique des transactions, modifiez la plage de dates en sélectionnant « Toutes » ou spécifiez une période.
- Cliquez sur « Exporter au format CSV » en bas de la page pour télécharger les fichiers de transactions.
Conseil d’expert : Conservez toujours des copies de vos paiements et de vos transactions rapprochées. Elles constituent une preuve de paiement et peuvent s’avérer cruciales pour les vérifications, les rapprochements bancaires ou le règlement des différends avec l’ASFC.
Comment consulter votre RC dans le PCG
Étape 1 : Se connecter au portail
- Visitez le portail client GCRA.
- Utilisez votre GCKey ou votre partenaire d’authentification pour vous connecter.
Étape 2 : Accéder à vos informations financières
Le portail GCRA fournit trois types d’informations financières : Relevé de compte (RC), transactions récentes et factures. Pour le moment, nous examinerons vos relevés de compte mensuels.
- Depuis la page d’accueil du PCG, cliquez sur Informations financières.
- Sous « Services et informations », cliquez sur « Relevé de compte ».
Conseil d’expert : Assurez-vous d’être connecté au bon compte de programme. Vous pouvez changer de compte à l’aide du menu déroulant situé dans le coin supérieur droit de l’écran du portail.
Étape 3 : Télécharger votre relevé de compte
Vous accéderez maintenant à la page du relevé de compte, qui répertorie vos relevés de compte par date et période de facturation pour la période affichée. Vous avez la possibilité de sélectionner une plage de dates spécifique, de filtrer les relevés ou d’étendre la liste pour afficher jusqu’à 100 relevés de compte sur une seule page.
- Veuillez confirmer la plage de dates pour laquelle les RC (relevés de compte) doivent être listés.
- Dans la colonne Action, cliquez sur Télécharger pour le RC que vous souhaitez consulter.
- Le RC s’ouvrira soit au format PDF dans votre navigateur, soit sera téléchargé automatiquement, selon votre configuration. Il affichera votre solde actuel, votre dernier solde, les paiements effectués depuis votre dernier relevé de compte, les crédits et les frais d’intérêt. Vérifiez l’exactitude des chiffres en les comparant à votre historique de transactions.
- Enfin, conservez-en une copie pour vos archives.
Conseil d’expert : Filtrez le rapport de transactions téléchargé pour consulter les transactions en cours dont l’échéance est prévue pour le mois en cours. Les soldes doivent correspondre à votre RC à payer.
Besoin d’aide pour accéder à vos transactions financières ou les consulter? Nos experts en douane sont là pour vous aider.
Questions fréquemment posées :
J’ai du crédit sur mon compte. Comment puis-je utiliser ceci?
Par défaut, les crédits disponibles sont utilisés pour régler les dettes ouvertes sur votre compte, conformément aux règles de compensation de l’ASFC. Vous pouvez choisir d’appliquer le crédit à des transactions spécifiques. Si vous préférez que vos crédits soient versés par virement, sélectionnez cette option dans les paramètres de votre compte.
Quelle est la différence entre mon RC et mon historique des transactions?
Pourquoi devrais-je conserver des copies de mes relevés de compte et de mes reçus?
Que dois-je faire si mon RC et mon historique des transactions ne correspondent pas?
Vous avez encore des questions?
Contactez un spécialiste des douanes de l’équipe Cole. Nous sommes là pour vous aider à rester en conformité, à chaque étape.
Étapes suivantes
Maintenant que vous avez une visibilité complète sur vos finances et une copie de votre relevé de compte mensuel (RC), il est temps de payer vos droits et impôts.
