Unité de gestion des audits
(ARU, Audit Response Unit)
« Votre première ligne de défense »
Les vérifications douanières constituent une activité très sérieuse et ne peuvent être traitées à la légère.
Les demandes de renseignements apparemment innocentes ne sont souvent que la pointe de l’iceberg, menant à des vérifications en profondeur et ensuite à des obligations.Les entreprises qui tentent de se débrouiller sans avoir une connaissance complète de ce qui pourrait se produire peuvent être entraînées dans des scénarios indésirables dont les résultats sont souvent très dispendieux.
Alors que certains ont de la chance et n’encaissent des pertes que minimales, nous assistons à un certain nombre de vérifications dont le résultat est tout sauf négligeable, aboutissant à des conclusions très importantes et coûteuses.
Dans de nombreux cas, cela peut être évité en tâchant de :
- Une implication hâtive de Cole,
- Une gestion et une maîtrise appropriées de la situation au fur et à mesure qu’elle évolue, et
- Expérience approfondie en matière de processus de vérification.
Réponse de Cole aux vérifications douanières
Division des interventions d’audit (DIA)
À quel moment la division des interventions d’audit intervient-elle?À la suite d’un avis de l’ASFC demandant des renseignements concernant les tarifs, l’évaluation, une enquête menée par l’ALÉNA ou au cours d’une vérification complète de la conformité.
La division des interventions d’audit (ARU) assurera la liaison directe avec les fonctionnaires des douanes et aidera à préparer la documentation en réponse aux demandes.Notre équipe s’appuiera sur ses connaissances approfondies des réglementations et des pratiques douanières pour résoudre les problèmes en suspens et pour aider les clients à éviter les pénalités potentielles.
Services fournis par la division des interventions d’audit
- Interpréter les lettres des douanes
- Remettre en question les décisions
- S’assurer que vous êtes représenté par une équipe expérimentée qui agira dans votre intérêt
- Minimiser l’exposition aux pénalités
- Surveiller les révisions des politiques, à l’échelle régionale et nationale,
- Confirmer et assurer l’application uniforme des précédents établis dans diverses régions du pays
- Interpréter les rapports de vérification intermédiaires et finaux pour aider à déterminer si des changements doivent être apportés à vos pratiques commerciales.
- S’assurer que vous êtes représenté de façon juste quand vous travaillez avec des fonctionnaires des douanes
Au premier signe d’une vérification, nous vous invitons à communiquer avec la division des interventions d’audit (ARU, Audit Response Unit) de Cole International pour discuter de la demande de l’ASFC et de la meilleure façon d’y répondre.
Avec Cole de votre côté, votre vérification est beaucoup plus susceptible d’aboutir à des résultats favorables.Quelles que soient l’envergure ou la portée de la vérification, notre division des interventions d’audit doit être impliquée dès le début.Grâce à leurs connaissances approfondies des réglementations et des pratiques douanières, les employés de notre ARU vous aideront à résoudre les problèmes et à éviter les cotisations et les pénalités potentielles.
Travailler pour répondre à vos attentes
Afin d’assurer la protection des meilleurs intérêts de votre entreprise, la division des interventions d’audit (ARU) de Cole International se chargera de :
- Agir en tant que contact principal avec les agents de conformité commerciale de l’ASFC pour veiller à ce que vous soyez traité équitablement.
- Fournir une interface bien informée reliant l’ASFC à votre entreprise
- Interpréter les demandes de l’ASFC et aider à formuler des réponses stratégiques
- Passer en revue tous les échantillons d’audit demandés avant de les soumettre et réduire au minimum la taille des fichiers de l’échantillon dans la mesure du possible
- Surveiller et appliquer les précédents établis dans diverses juridictions à travers le pays
- Répondre à toute demande de documentation, de références ou d’autres renseignements
- Passer en revue les constatations provisoires de l’ASFC pour éviter les cotisations ou les pénalités potentielles
- Remettre en question les décisions défavorables et s’employer à minimiser les conséquences du processus de vérification
- Fournir une analyse détaillée des risques découlant de la décision définitive de l’ASFC
- S’assurer que les bases de données existantes sont mises à jour pour tenir compte des constatations de la vérification
- Fournir des recommandations en matière des meilleures pratiques à adopter pour assurer une conformité continue
Conformité douanière
La façon la plus efficace d’assurer un résultat favorable à un audit est d’éviter d’avoir un audit dès le début.
Améliorez votre conformité douanière avant que l’ASFC ne vous surprenne avec une vérification.Cole International peut vous faire économiser les coûts associés à la non-conformité.Communiquez avec nous pour discuter de vos besoins en matière de conformité dès aujourd’hui.
